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実用的なオフィス便利グッズ・おすすめ事務用8選【2021年版】

仕事

仕事中ってあまり他人の机をじっくり見たり、ましてや他社さんのオフィスなんかほとんど見れないですよね。

だからすごーく古いものをずっと使っていたり、どんどん便利なものを取り入れていたりと事務用品は会社ごと、そして個人で個性が出ます。

せっかく使うのであれば使いやすくて便利な事務用品を使って、デスク周りをおしゃれにしたいですね。

本記事では私が普段使っている文房具だったり、デスク周りのおすすめグッズをご紹介していきます。

日々書類作成と戦っている私が使いやすいと思っているものですので、ハズレはありません

ぜひ見ていってください。

目次で何を紹介するか判断し、気になるところをタップ/クリックしましょう

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便利で実用的な事務用品8選

デスクをより広く使い、そしてより無駄を省くための商品を紹介していきます。

ディスプレイボード

液晶ディスプレイの上に棚を作ることができるのが、ディスプレイボードです。

テレビやデスクトップパソコンに使えます。

昔はブラウン管テレビで、その上にいろいろモノが置けたんですが今は画面が薄いですからこういうものを使ってモノを置けるようにします。

私は箱ティッシュと穴あけパンチと卓上カレンダーをこの上においています。

この棚の特徴は・・・

  • 棚の幅は約34センチ、約60センチ、約90センチの3種類
  • 奥行きは12、7センチ
  • 5Kgまで乗せてOK
  • 工具不要で取り付けは直ぐに可能
  • ディスプレイの厚みが1,4~7,1センチのものに対応

私はこれを使い始めてからデスクが20パーセント以上は広くなりました。

小物とか飾るのにもいいですよね。

机上台

リヒトラブの机上台はパソコンのディスプレイを台の上に置いて、下にはキーボードをしまうためのものです。

キーボードがしまえるため、デスクの作業スペースが格段に広くなります。

パソコン仕事以外の紙とペンを使いたいとき、スッとキーボードをしまえるのが最高ですよ。

幅590mm×奥行250mm×高さ80mm材質はスチール。色は黒のほかに白、ピンク、黄緑があります。

引き出しがついているタイプやUSBポートがついているものもあるので、自分の好みにあったものを選んでください。

上の写真の奥に写っているような 幅 390mm ×奥行 250mm × 高さ 160mm

の高さがあるハイタイプも私は使っていて、上にノートパソコンを置いて、下に書類を積めるようにしています。

丁度100均で買ったA4の書類収納棚が収まるのでいいんですよね。

モニター台 白、黒、ピンク、黄緑有り、引き出しやUSBポート付もあり

アニマル クリップ ホルダー sheep ブラック

実用的かつかわいいのがこのアニマルクリップホルダーSheepブラックです。

ゼムクリップをしまっておくのに引き出しの中にちょこっと入れていたりしますが、これならばマグネットで貼り付けておけるし、

使うときは直ぐに取れるしとても便利です。

見た目がちょっとかわいすぎると思う方は普通のクリップケースもたくさん売っていますので、確認してみるといいと思います。

ゼムクリップは小さくてぽろぽろと机から落ちることがよくありますので、こうしてマグネットでくっつけておけるのはいいですよ。

印鑑ホルダー はん蔵

印鑑が必要な場面はたくさんあります。大量の書類に押印。しかもシャチハタはNG

そんな時に大活躍するのが印鑑ホルダーはん蔵です。

ハンコ押すのに、わざわざ朱肉出してつけて押印するのってとても面倒ですよね。

これは、簡単に言えば認印みとめいんのシャチハタ化

認印を印鑑ケースであるはん蔵にセットするだけで、シャチハタ化が完了します。

朱肉がケースにくっついているので、ポンッと簡単に押印することができます。私は客先に書類提出するときにいちいち印鑑を押さないといけないのでとても重宝しています。

特徴としては・・・

  • 認印がワンタッチ式の印鑑に早変わり!
  • 約500回捺印可能
  • 直径9~12mmの印鑑に対応
  • 朱肉の交換カートリッジもある

仕事じゃなくて、家庭でも使えますよね。とても便利

コーナーカッター かどまるPRO

かどまるはラミネート加工した書類のかどを丸くするのに私は使っています。

具体的に言うと、持ち込み機械許可証に使っています。わかってくれる人がいたらうれしいです。

名刺くらいの大きさの書類でとがっているとちくちくしますからね、まるくしてあげるのが親切です。

でも、いちいちはさみではやってられないので、かどまるの出番というわけですね!

書類のかどをまるくするのに3種類の大きさでまるくすることができます。

針なしステープラー ハリナックス ハンディ

ハリナックス ハンディ 10枚とじは、ホッチキスの針なしバージョンです。

紙と紙をくっつけるのに穴を開けるので、それがいやな場合は使わないほうがいいと思います。

私は、自分用にしか使わない資料をまとめておくのにハリナックスを使用しています。

ホッチキスの針やゼムクリップが不要なので、シュレッダーにかけやすいのが楽ですね。

正式書類じゃないけど、ちょっとまとめておきたい場合に良く使えるものです。

ワンパッチスタンプ 2穴タイプ

ワンパッチスタンプ 2穴タイプは、パンチ穴補強のシールを簡単に貼ることができるグッズです。

パンチ穴を補強しないと、リング型のファイルなどに閉じている書類はどんどんあなが大きくなっていってしまいます。

しっかりとビニールパッチで補強をしましょう。

一個ずつ手作業で貼る人もみたことありますが、時間がもったいないのでこれを使ったほうがいいです。

コクヨさん調べだと、手貼りに比べて70%の時間短縮になっているそうです。すごいですよね。

使わない手はないです。

ペン型ボイスレコーダー

ペン型ボイスレコーダーはその名のとおり、ボールペンの形をしたボイスレコーダーです。

ペンのノックするところがボタンになっていて、ボタンを押すことで録音が開始されます。

最近はそうでもなくなってきたのですが、議事録を作成するために普通のボイスレコーダーを使用すると身構える人がいるので、

ばれないようにこっそり録音するために使用しています。

パワハラとかの対策にも使えますよね。

普段はペンとして使って、いざというときにポチッとボタンをおして証拠を残すことができます。

いつも胸ポケットにさした状態で録音をしていますが、10名くらいの会議室ならよほど小さい声でない限り普通に録音ができます。

番外編

間違いなく私が仕事中に使っているものですが、便利で実用的か?事務用品かといわれると微妙なものです。

2つご紹介します。

ハンドスピナー

私はこのタイプのハンドスピナーがすきです。民族タイプ。

ちょっとストレスたまったときとかに無心でまわすと本当にストレス解消になります。

私の精神安定剤ですね。

子供たちのおもちゃと思っている方も多いと思いますし、古いと思っているかたもいると思いますが

そんなに高いものでもないので、だまされたと思って一回使ってみてください。

本当に落ち着きます。

Backjoy(バックジョイ)メディコアリリーフ

いってしまえば高級座布団です。

パソコン仕事をしているとどうしても猫背っぽくなります。それに対して、このBackJoy(バックジョイ) メディコアリリーフを使用することで

強制的に姿勢がよくなります。骨盤がぐっと上がるのがわかります。

おしりを奥のほうへしっかりおくことによって、骨盤がてこの原理であがります。

実際私はこれを使ったおかげで腰痛が改善されましたし、前傾姿勢がよくなりました。

座るのもかなり楽ですね。

私は身長180センチ63キロですが、レギュラーサイズでなんの問題も無く使用できています。

バックジョイのレビューは↓からチェックできます

便利で実用的な事務用品まとめ

以上、私が実際に仕事で使っている、便利で実用的な事務用品+番外編でした。

いままで見てきたアイテムをまとめてみましょう。

値段が張るものも安いものも紹介いたしました。

当たり前のように使っていたもの、ここで初めて知ったもの、あったと思います。

使用して損なものは一つもありません。

あったら便利を詰め込みました。是非使ってみてください。

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