デスクを整理整頓するコツはたったこれだけ！思い切ってやってしまおう

デスクを整理整頓するということは結局

と言い換えることができます。

僕の後輩に終わった案件の書類をデスクに積み上げていく癖くせがある子がいます。何ヶ月も前の書類が一番下で昨日の書類が一番上。

掘り起こされることなく崩れるまでその状態です。

もともとはキレイにパソコンと電話とちょっとのペンくらいで収まっていた机の上がどうして汚くなっていってしまうのか？

それは、

本記事では、デスク周りをきれいに整理整頓するためのコツを書類の処理の方法に注目してみていきます。

と、思っているだけでは机はキレイになってくれません。行動をおこしましょう。

デスク周りを整理整頓して、作業効率ＵＰと周りからのイメージＵＰをつかみとりましょう。

デスク周り整理整頓のコツ

では具体的にその方法を確認していきましょう。

書類の置き場を決める

ということがよくおこります。

それでもいいです。

進行中はそれでもいいんですが案件が終わった後にきちんと場所を決めて、しまってあげることが大切です。

案件が終わった後もデスクに積んだままだと平積み書類の山ができてしまいますので、終わった後に整理することです。

どこにしまうのかというと

ルールを作り自分の机上から無くしてしまうことで整理整頓が進んでいきます。

縦置きして空間を利用する

整理整頓が苦手なその子は絶対に書類を平積みします。それでは何がどこにあるのかわかりづらいしいろんな案件が混ざるし、雪崩なだれが起きます。

ですので、進行中の案件は平積みにせず縦にして置いておきましょう。

書類をクリアファイル・紙ファイルなんかにファイリングしてブックエンドやボックスファイルを使えば立ててしまっておくことができますよ。

書類を縦に置くことで、省スペースで書類を置いておくことができますし取り出しやすいですね。

書類を整理整頓するまでが案件

みたいな感じ。仕事の意識の問題です。

とある仕事がどのタイミングで終わったという意識になるのか。あなたはどう考えていますか？

• お客に書類を提出したとき
• 新たに契約が決まったとき
• 図面が書き終わったとき

いろんな職種があるので、仕事の区切りはそれぞれあるでしょう。で、ToDoリストをチェックしてすぐ次の仕事にとりかかってしまう人が僕の後輩というわけです。

その仕事の区切りで終わりにするのではなく、書類やデータの整理整頓までして終わりにする。

これがキレイなデスク周りを維持するための大切な意識です。あなたができていないのであれば、今日からやってくださいね。

そんなことを考えていてはいつまで経ってもキレイなデスクになりませんので、言い訳しないで片付けましょう。

引き出しの中の整理整頓

保管する書類は引き出しの中か共有の保管場所って言いましたけど、じゃあ引き出しの中はどんな風に整理整頓しておけばいいのか？

それを簡単に説明していきます。机の中のものを下のように４つに分類してください。

Ａ，Ｂ，Ｃ，Ｄのルールが守られていればとりあえずはすっきりします。

特に仕切りを入れて収納しようとかしなくても大丈夫。他人には見えないのでね。

また、整理できていない人はＤ（捨てる）が苦手な人が多いです。

そう言ってなにかと捨てずに取っておくのはＮＧです。デスク周りのキャパシティようりょうを超えたら使っていないものは捨てましょう。

整理整頓グッズ

デスク周りを整理するのに、整理するためのグッズがないと不便です。

ただ単に机の上にものを置いていくもの空間の使い方がもったいないです。１００均で買えるもので十分ですので、下の記事を参考にいろいろ買い足してみてください。

新たな発見があるかもしれませんよ。

デスク周りを整理整頓して仕事効率ＵＰ

本記事では仕事のデスク周りの整理整頓を書類の整理に特化して考えてきました。コツを３つ紹介しましたが、どれも難しいことはありませんよね。

どこにしまうか決めて、立てて置いて、区切り毎に整理する。

言葉でいうことは簡単ですし、わかりやすいと思います。あとはできるかどうかだけ。

今書類の山になっている人はかなりやる気を出さないとできないと思います。頑張れ！１回整理できてしまえばそこからの維持は簡単です。

ぜひキレイなデスク周りを手に入れて、仕事をスマートにこなす人になってください。

パソコンも整理整頓しよう

机と同じようにパソコンも整理整頓することによって仕事の効率がぐっとＵＰします。下に記事を貼っておきますので、こちらも参考にして現実も電脳も整理整頓してしまいましょう。

デスクトップの整理方法はこの下

フォルダの整理方法はこの下

パソコンの付箋機能を使って紙の付箋地獄を抑制する方法はこちら